Discord 排程訊息的範本、備份與跨伺服器搬移

排程是你花時間做出來的,MsgPlanner 也把它們當成需要好好保存的資料。你可以把訊息存成可重複使用的範本,把所有排程連同圖片匯出成單一檔案,再匯入到另一個伺服器。匯入前會先試跑一次並顯示預覽,告訴你匯入後會發生什麼事,確認後才會寫入。

範本、匯出和匯入都在網頁儀表板上操作。匯入後的排程也可以在 Discord 裡管理。

訊息範本:存一次,重複使用

任何訊息都能存成範本,包括文字、嵌入內容和附件。每個伺服器最多可以儲存 100 個範本。範本在儀表板的專屬頁面管理,可以搜尋,也可以多選後一起匯出。建立新排程時套用範本,範本的完整內容會載入編輯器,你可以再修改。範本只儲存內容,不包含頻道和傳送時間,所以同一個範本可以用在任何排程。

範本輪替

範本不只能手動重複使用。範本輪替(Elite)讓重複排程或行事曆排程從一份範本清單取得內容。每次傳送時,排程會送出清單中的下一個範本。順序有兩種:依序傳送時,清單輪完後可以選擇從頭開始或結束排程;隨機傳送時,所有範本都送出一次之前不會重複。

常見的用法有每日小技巧、定期重申伺服器規則、每週的社群成員介紹和系列問答。把每則訊息各存成一個範本,再放進同一則排程,頻道每次收到的內容就會不同。修改範本後,之後的傳送會自動使用新內容,例如修正一個錯字,後續每次傳送都會是修正後的版本。

匯出檔的內容

匯出會產生一個 JSON 檔案。檔案裡有你選取的排程(也可以選整個伺服器),可以選擇附上所有範本,也包含圖片檔案本身。附件和嵌入內容的圖片都打包在檔案裡,不是以連結的形式存放,所以備份不會因為連結失效而缺少圖片。很多工具的匯出只會保留圖片連結。

檔案會包含以下資料:內容(訊息、嵌入內容、附件)、完整的排程設定(類型、日期、間隔或行事曆規則、時區、日光節約時間設定),以及建立資訊(建立者和建立時間)。執行狀態和資料庫 ID 則刻意不匯出。匯入時會建立全新的排程,不會複製原本的資料庫紀錄。

所有伺服器都能免費匯出。匯入是 Elite 功能。

匯入前的檢查

匯入時會先試跑一次。在寫入任何資料之前,系統會把每一筆排程和目標伺服器比對。

  • 舊伺服器裡的提及、身分組、頻道和自訂表情符號,如果在新伺服器中不存在,會在該筆排程上逐一標示。系統只回報問題,不會自行猜測替代的對象。
  • 匯入的排程一律是已暫停狀態,需要處理的排程會標示「待修正」。你要重新選擇傳送頻道並檢查內容,確認後再繼續排程,所以匯入後不會有訊息意外送出。
  • 圖片會重新存放在目標伺服器自己的儲存空間,不會在伺服器之間共用。
  • 排程的建立者紀錄會保留,執行匯入的人會記錄為更新者。
  • 方案上限照樣適用。匯入後的排程總數不會超過目標伺服器的方案上限。

每一筆也可以選擇匯入為範本。這時頻道和傳送時間會被移除,只保留內容和標題。如果舊伺服器的傳送時間在新伺服器用不上,就可以使用這個選項。

使用情境

  • 大幅修改前先備份:重新規劃公告排程之前先匯出一份,需要時可以還原。
  • 從測試伺服器到正式伺服器:先在私人伺服器建立並測試排程,再匯入社群伺服器。
  • 管理多個社群:把同一套每週公告匯入每個伺服器,各自調整一次即可。
  • 輪流傳送的內容:每日小技巧從一組範本中抽出,設為隨機順序後,常來的成員不會連續看到同一則。

FAQ

Discord 的排程訊息要怎麼備份?

在 MsgPlanner 的儀表板匯出。匯出會產生一個 JSON 檔案,裡面有排程、範本和所有圖片。所有方案都能免費匯出。

排程可以從一個伺服器轉移到另一個伺服器嗎?

可以。在原本的伺服器匯出,再匯入目標伺服器(Elite)。執行匯入之前,預覽會列出在新伺服器中找不到對應的項目。

圖片和附件會跟著備份一起帶走嗎?

會。附件和嵌入內容的圖片都打包在匯出檔裡,匯入時會重新存放到目標伺服器的儲存空間。

匯入的排程會馬上開始傳送嗎?

不會。匯入的排程一律是已暫停狀態,需要處理的地方(例如要重新選擇頻道)會顯示警告。你確認之後再手動繼續排程。日期已經過去的排程會以封存紀錄的形式匯入,設定新的日期(或複製一份)後就能再次使用。

舊伺服器的提及和表情符號會怎麼樣?

匯入預覽會拿每個提及、身分組、頻道和自訂表情符號和目標伺服器比對,並標出不存在的項目。請在啟用排程之前,到編輯器裡修正這些項目。

一個伺服器可以存幾個範本?

100 個。每個範本只儲存內容,也就是訊息、嵌入內容和附件,所以可以用在任何排程。

一則排程可以輪流使用多個範本嗎?

可以,這個功能是範本輪替(Elite)。重複排程或行事曆排程每次傳送時,會送出清單中的下一個範本,順序可以是依序,也可以是隨機且短時間內不重複。修改範本後,所有使用這個範本的輪替都會一起更新。

範本和備份可以在 Discord 應用程式裡使用嗎?

不行。範本、匯出和匯入都在網頁儀表板上操作。排程匯入之後,可以在應用程式中繼續、暫停或刪除。

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